SSII - Gestion de projet - Maintenance - Cloud Computing

Admi recrute en CDI un(e) Assistant(e) administratif et comptable

admi - votre partenaire informatiqueADMI, créée en 1996, c’est une Entreprise de Services du Numérique avec 4 métiers à son catalogue : Les contrats d’assistance-Maintenance, l’implantation de système informatique clé en main, le Cloud Computing avec BUREO et enfin la partie Télécom avec les liens Voix et Data. Avec un rayonnement désormais national, ADMI recherche encore et toujours à se renforcer et donc recruter de nouveaux collaborateurs !

ADMI propose des parcours variés et attractifs avec toujours une même exigence: un fort engagement de ses équipes. L’évolution de l’expertise aussi est mise en valeur: durant la même année, la quasi-totalité des collaborateurs de la société ont suivi un cursus de formation.


ADMI recrute un :

Assistant administratif et comptable H/F


Rattaché(e) à la direction, l’Assistant administratif et comptable H/F est le référent de l’entreprise pour toutes les activités liées à la gestion comptable comprenant la facturation, la trésorerie, les règlements, la comptabilité analytique, en vue de la transmission au cabinet comptable. De plus, la réalisation de tâches administratives diverses participera au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions principales :

La gestion comptable :

  • Gérer quotidiennement la trésorerie de l’entreprise (enregistrement des mouvements bancaires, ventes ou achats de SICAV…),
  • Tenir les journaux comptables,
  • Enregistrer les factures fournisseurs et les factures de frais généraux,
  • Assurer le règlement des factures fournisseurs et l’enregistrement des règlements clients,
  • Relancer les factures non réglées à date,
  • Assurer les déclarations mensuelles de TVA,
  • Effectuer les rapprochements et pointer les relevés de Banque,
  • Tenir et mettre à jour les tableaux de bord hebdomadaires et mensuels,
  • Assurer les relations avec le cabinet comptable et la banque concernant la facturation et les règlements,
  • Gérer les produits constatés d’avance,
  • Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires à l’établissement du bilan annuel,
  • Enregistrer et payer les notes de frais.
  • Transmettre l’ensemble des éléments pour la paie (congés, absences, arrêt maladie, commissions sur les ventes, primes exceptionnelles, sortie …)

La gestion administrative :

  • Gérer l’Administration du personnel : contrat de travail, mutuelle, prévoyance, congés, formations, visites médicales,
  • Traiter les dossiers avec validation des commandes entrantes,
  • Valider les commandes et effectuer les achats fournisseurs,
  • Gérer les prélèvements mensuels et trimestriels des contrats,
  • Gérer les renouvellements de contrats,
  • Gérer la flotte automobile et les locaux.

Profil recherché :

De formation Bac +2 (IUT/BTS), vous disposez d’au moins 5-10 ans d’expériences réussies à un poste similaire. Vous avez acquis des compétences de base en comptabilité et en gestion administrative. Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies et l’informatique au sens large.

Vous avez de bonnes connaissances du pack office et idéalement de SAGE.

Polyvalent(e), rigoureux (se) et méthodique, vous êtes capable de gérer et prioriser vos dossiers en toute autonomie. Enfin, votre organisation et votre sens du service clients garantiront le succès des missions qui vous seront confiées.

Type de contrat : CDI // 35 Heures

Comment candidater ?

Vous êtes intéressé ? Merci de bien vouloir nous adresser votre candidature (CV + Lettre de Motivation) par mail à : recrutement@admifrance.fr.

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